OA系统如何为您打造组织的记忆力?

2019-06-25 查看(140)

OA系统如何为您打造组织的记忆力?

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这篇文章开始之前,我想先问个问题,您的组织有记忆力吗?我想大多企业的回答是:没有。不要说记忆,甚至连记录都没有。大部分企业的行为是没有记录的,没有工作模板,没有工作日志,没有客户联系的记录,没有合同台账,所以也没有业务经验的沉淀。然后这一切一切导致的结果就是,企业员工每天连自己做了什么都不知道,员工如何才能做好自己的工作也没有章法可循,客户怎么跟进每个员工都不清楚……。时间一天一天的在划过,而你的企业却像是一潭死水没有一点波动,就像是一团乱麻,没有半点头绪。而这一切都可以通过OA系统来帮助你实现,现在我还想问一个问题:你 想过做出改变吗?请深思。

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今天我们提出一个概念,就是组织记忆力。什么是组织记忆力呢?老话说的好,姜还是老的辣,为什么老姜比较辣?就是因为年纪大有经验。同样,还有一句话:历史经验总是值得借鉴的。为什么值得借鉴?因为就算是驴都不会在同一个地方摔两次,就是因为它摔出经验了。组织记忆力,顾名思义,就是组织行为的记录与总结。企业解决问题的能力取决于企业有多少组织记忆,组织记忆越多,经验就越多,企业解决问题的能力也就越强。只有企业亲身经历的才叫记忆,这些记忆既可以当做企业解决问题的参考,也可以方便企业培养新人。所以组织记忆力实际上就是工作经验的沉淀。

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那么我们山西万鸿科技是如何帮助企业打造自己的组织记忆力的呢?上边我们说到过组织记忆力实际上就是企业的工作经验沉淀,所以我们一般都是通过知识积累、知识共享、知识应用这三方面来沉淀的。知识积累与知识共享这里我们就不重点讲了,这里着重提一下知识应用。知识应用方面我们为OA系统内嵌了搜索栏,就像有事不懂就百度一样,在工作上有什么不懂得就搜一搜,从企业内部获得经验。

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每个企业的日常活动都不一样,实际的知识领域也不一样,每个企业都有属于自己的记忆力,万鸿OA系统是您企业发展的最佳伴侣。

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